Excel ocultar etiqueta si 0

Si tiene valores que está trazando en un gráfico y algunos de ellos son ceros, probablemente notará que su gráfico se desliza hasta el fondo. Puede ser problemático cuando se introducen datos del año hasta la fecha, lo que inevitablemente conducirá a valores en blanco o nulos. Por eso, en este post, te mostraré cómo ocultar los valores cero para que no aparezcan en un gráfico en Excel.

En este caso, tenemos valores para unos pocos meses. Desde abril hasta diciembre, los valores no son necesariamente cero – simplemente no tenemos datos todavía. Pero el problema es que en el gráfico, la línea gráfica los muestra como ceros. Si elimináramos esos valores cero, se solucionaría el problema:

Pero el problema es que esta puede no ser una solución conveniente. Si quieres crear fórmulas para calcular los totales de cada mes, volver atrás y borrar los que no tienen valores y acordarte de volver a poner las fórmulas para futuros meses no va a ser una opción muy conveniente. Hay una manera de ajustar los cálculos para que todavía pueda conseguir que los valores cero no se muestren.

El gráfico dinámico de Excel oculta los valores cero

He seleccionado mostrar los valores así como las categorías en las opciones de la etiqueta. He utilizado el formato numérico personalizado #;; para ocultar los valores numéricos, pero esto no elimina las categorías correspondientes. ¿Alguien sabe si es posible eliminar también las categorías?

¡Gracias por la rápida respuesta! He podido reproducir lo que estás haciendo y he obtenido los mismos resultados. Tu respuesta también me permitió ver cuál es mi problema, tal vez puedas darme una solución para esto también:

Si no, una alternativa podría ser hacer un Pivote de un Pivote. Es decir, crear una PivotTable basada en las celdas que utiliza la primera tabla. Puede ser complicado si su PT puede cambiar de tamaño, pero con su diseño, podríamos estar seguros. Aquí hay un ejemplo. Puede ver que la PivotTable final todavía crea el gráfico que queremos.

Esta información está siendo raspada de una base de datos, que estoy volcando en Excel. No sabía que podemos hacer una tabla pivotante con una tabla pivotante, así que lo investigaré detenidamente. Gracias por vuestra ayuda.

También me gustaría tener tu opinión sobre cómo puedo rediseñar mis datos. Tengo usuarios que introducen datos en userforms. Los datos de los formularios de usuario se envían a una base de datos de Access que luego, básicamente, hace un volcado de datos de Access a Excel, donde tengo un tablero de instrumentos configurado para mostrar los resultados de lo que los usuarios introdujeron en los formularios de usuario. Los dos filtros principales que utilizo son usuarios y fechas, por lo que será difícil (creo) amalgamar la información en cualquiera de las dos categorías.

Excel elimina los ceros a la izquierda

Manejar los valores cero en los gráficos de Excel puede ser un reto, porque los ajustes que controlan cómo se manejan los ceros pueden ser bastante difíciles de encontrar.Si desea mejorar su conocimiento de los gráficos de Excel, podría beneficiarse en gran medida de nuestros libros y libros electrónicos de habilidades esenciales.Hay algunas preguntas que recibimos a menudo con respecto a los valores cero en los gráficos.

La forma más sencilla de hacerlo es filtrar los datos antes de crear el gráfico. Los filtros son esas flechas grises que aparecen en la parte superior de las columnas en Excel. Si tus datos no tienen filtros, puedes activarlos haciendo clic en Datos > Ordenar y filtrar > Filtro en la cinta de Excel.

Después de hacer clic en Aceptar, todos los valores cero desaparecen (aunque siempre puedes recuperarlos utilizando el mismo filtro) y si creas un gráfico a partir de los datos filtrados, éste no mostrará ninguno de los valores cero.

Si filtras los ceros como se muestra arriba, en realidad se hace lo mismo que si ocultas las celdas que contienen los valores cero.Los gráficos de Excel tienen opciones que controlan cómo responderán a las celdas ocultas y vacías. Las celdas que se dejan en blanco se tratan como celdas vacías.Para acceder a estas opciones, seleccione el gráfico y haga clic en:Herramientas de gráfico > Diseño > Seleccionar datos > Celdas ocultas y vacías

El gráfico de Excel oculta los valores vacíos

No mostrar valores cero en un gráficoEl siguiente artículo muestra cómo mostrar un gráfico de Excel sin ceros en el gráfico.    El método tradicional para excluir los valores cero es utilizar NA() con una condición ver Eliminar serie del gráfico.    Este método se describe en el artículo Aquí.    El siguiente es un método ligeramente diferente que utiliza rangos con nombre para los gráficos y un evento on Change para ordenar los datos a medida que los datos subyacentes del gráfico cambian.    Funciona bien si se espera que los valores cero enturbien un Gráfico bien pensado.

Añada un valor a cualquiera de los elementos de Stock que sea cero y se añadirá al gráfico.    Coloque un cero en cualquiera de los elementos con un valor y se eliminará automáticamente del gráfico.    El secreto detrás de esto son los dos rangos nombrados que alimentan el gráfico.

La longitud del Rango no es dinámica en el ejemplo anterior, pero tiene más celdas de las necesarias para que se puedan añadir más Frutas a la lista.    Utilice cualquiera de los muchos ejemplos de rangos dinámicos si desea ampliar el rango. También es aconsejable que nombre la celda C17. Ayudará a que el código sea un poco más resistente a los errores.