Excel añade datos al gráfico

Un elemento esencial de nuestros cuadros y gráficos rara vez recibe la atención que merece: la leyenda.  Sin una leyenda clara y cuidadosamente incorporada, los espectadores de nuestras comunicaciones de datos se esforzarán por entender exactamente lo que les estamos presentando. Cualquier esfuerzo adicional que el público tenga que dedicar a resolver el misterio de “¿qué serie de datos es verde?” o “¿cuál es la diferencia entre los marcadores de datos cuadrados y los círculos?” es energía que no tendrá que dedicar a comprender las ideas importantes de su visual. Una leyenda bien diseñada eliminará esa carga cognitiva.  Con cada gráfico que crees, planea dedicar algo de tiempo a elaborar una leyenda que apoye y aclare los datos que estás presentando.  Casi todas las plantillas de gráficos de Excel colocan por defecto una leyenda en un nuevo gráfico. En el caso de los gráficos de barras, se suele colocar a la derecha:

¿Sabías, sin embargo, que puedes editar tus leyendas? De hecho, hay muchas cosas que puedes hacer directamente en Excel (o directamente en PowerPoint) para personalizar este elemento esencial de tu comunicación.    Pero primero, aquí hay un par de cosas que NO PUEDES hacer a tu leyenda en Excel.Aquí hay ocho formas sencillas de personalizar tu leyenda en Excel.1. Colócala en otro lugar.Mientras no hayas cambiado el tamaño del área de trazado de tu gráfico (el espacio reservado para los datos en sí), puedes usar el panel “Formato de leyenda” en Excel para mover tu leyenda a la parte superior, izquierda, inferior o a la esquina superior derecha de tu área de gráfico. Cuando hagas esto, tu área de gráfico cambiará de tamaño para dejar espacio a la leyenda reubicada.

Cambiar el tipo de gráfico en Excel

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Excel 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Cambiar la escala del eje.

Excel incluye una impresionante capacidad de creación de gráficos que puede convertir los datos más aburridos en gráficos extraordinarios, con todo tipo de trucos para sorprender a sus amigos y confundir a sus enemigos. Aunque Excel puede encargarse automáticamente de muchas de las tareas mundanas asociadas a la conversión de datos brutos en un gráfico, es posible que quieras cambiar algunos elementos de tu gráfico.

Por ejemplo, puede querer cambiar la escala que Excel utiliza en un eje de su gráfico. (La escala elegida automáticamente por Excel puede no representar todo el universo de posibilidades que desea transmitir en su gráfico). Puedes cambiar la escala utilizada por Excel siguiendo estos pasos:

Con más de 50 libros de no ficción y numerosos artículos en revistas en su haber, Allen Wyatt es un autor reconocido internacionalmente. Es presidente de Sharon Parq Associates, una empresa de servicios informáticos y editoriales. Más información sobre Allen…

Escala de los ejes de los gráficos de Excel

En las versiones modernas de Excel, personalizar los gráficos es fácil y divertido. Microsoft ha hecho un gran esfuerzo para simplificar el proceso y poner las opciones de personalización al alcance de la mano. Y más adelante en este tutorial, aprenderás algunas formas rápidas de añadir y modificar todos los elementos esenciales de los gráficos de Excel.

Puedes encontrar aún más opciones de personalización en el panel Formato de gráfico que aparece a la derecha de tu hoja de cálculo en cuanto haces clic en Más opciones… en el menú contextual del gráfico o en las pestañas Herramientas de gráfico de la cinta.

En esta sección se muestra cómo insertar el título del gráfico en diferentes versiones de Excel para que sepas dónde residen las principales características del gráfico. Durante el resto del tutorial, nos centraremos en las versiones más recientes de Excel.

También se puede vincular el título del gráfico a alguna celda de la hoja, para que se actualice automáticamente cada vez que se actualice la celda deseada. Los pasos detallados se explican en Vincular los títulos de los ejes a una determinada celda de la hoja.

Si por alguna razón el título no se ha añadido automáticamente, haz clic en cualquier parte del gráfico para que aparezcan las pestañas de Herramientas del gráfico. Cambie a la pestaña Diseño y haga clic en Añadir elemento del gráfico > Título del gráfico > Sobre el gráfico I (o superposición centrada).

Añadir series al gráfico de Excel

La mayor ventaja de Excel 2019 en comparación con otros programas de Microsoft Office es su capacidad para generar rápidamente cuadros, gráficos y diagramas. Después de introducir los datos en la hoja de cálculo, añadir un gráfico a la hoja de trabajo es tan sencillo como hacer clic en unos cuantos botones, dar formato al gráfico y hacer clic en el botón de guardar. Tienes varias opciones para el tipo de gráfico que quieres añadir a tu hoja de cálculo, e incluso puedes añadir efectos y elementos 3D.

Antes de crear un gráfico, necesitas algunos datos almacenados en una hoja de cálculo. Pueden ser datos de prueba o datos de una hoja de cálculo anterior. Para los ejemplos de este artículo, utilizaremos un gráfico de productos vendidos. El escenario es una tienda de comercio electrónico que vende widgets rojos y azules. La siguiente hoja de cálculo muestra la configuración de datos de ejemplo:

Observe que la columna “A” se utiliza para los primeros seis meses del año. La columna “B” tiene el número de ventas de widgets rojos por mes. La columna “C” tiene el número de widgets azules vendidos por mes. Supongamos que queremos ver un gráfico para representar visualmente el número de ventas de cada mes. Esto se puede hacer insertando un gráfico de Excel 2019 en la hoja de cálculo que contiene los datos.