Excel cambia el rango del eje

Cuando se crea por primera vez un gráfico en Excel 2013, el resultado puede parecer confuso — con algunos tipos de gráficos, sobre todo los gráficos de líneas, Excel muestra el eje X como “1, 2, 3…” sin tener en cuenta los datos que realmente quiere como su eje X. Para los gráficos en los que quieres especificar un rango de números en el eje X, primero tienes que cambiar a un gráfico de dispersión y luego seleccionar el rango.

Abra la pestaña “Diseño” y pulse “Seleccionar datos”. Si tiene dos columnas de datos adyacentes — los datos del eje X a la izquierda, los del eje Y a la derecha — selecciónelos y pulse “Aceptar” para rehacer el gráfico utilizando su rango del eje X, y omita el siguiente paso.

Sugerencia Si planea añadir series adicionales a su gráfico más adelante y desea utilizar una leyenda, debe cambiar el nombre de la serie original, porque el nombre por defecto aplicado no coincidirá con su significado real después de seguir estos pasos. En las imágenes de arriba, por ejemplo, el nombre de la serie por defecto es “Verde”, mientras que un nombre más preciso sería “Serie Rojo/Verde 1”.

Para cambiarle el nombre, pulse el botón “Editar” de las entradas de leyenda en la ventana Seleccionar fuente de datos e introduzca un nuevo nombre — o enlace a una celda con el nombre — en el campo Nombre de la serie. Para añadir una leyenda, selecciónela en el menú “Añadir elemento del gráfico”.

Escala de cambio de superficie de Excel

Nota del editor: En el vídeo, Brandon Vigliarolo utiliza Microsoft Office 365 y recorre los pasos para construir gráficos dinámicos en Excel. Los pasos son muy similares al siguiente tutorial de Susan Harkins.

Si quieres avanzar más allá de tus habilidades ordinarias con las hojas de cálculo, la creación de gráficos dinámicos es un buen lugar para comenzar ese viaje. La clave es definir los datos de origen del gráfico como un rango dinámico. Al hacerlo, el gráfico reflejará automáticamente los cambios y adiciones a los datos de origen. Afortunadamente, el proceso es fácil de implementar en Excel 2007 y 2010 si estás dispuesto a utilizar la función de tabla. Si no, hay un método más complejo. Exploraremos ambos.

En primer lugar, utilizaremos la función de tabla, disponible en Excel 2007 y 2010; te sorprenderá lo sencilla que es. El primer paso es crear la tabla. Para ello, simplemente selecciona el rango de datos y haz lo siguiente:

No siempre querrás convertir tu rango de datos en una tabla. Además, esta función no está disponible en las versiones de Office anteriores a la cinta. En cualquiera de los dos casos, existe un método de fórmula más complejo. Se basa en rangos dinámicos que se actualizan automáticamente, de forma similar a como lo hace la tabla, pero sólo con un poco de ayuda por tu parte.

Rango de datos del gráfico de Excel basado en el valor de la celda

Para crear un gráfico, el primer paso es seleccionar los datos de un conjunto de celdas. A veces, es posible que no quiera mostrar todos los datos. Para ello, puede elegir las columnas, filas o celdas específicas que desea incluir.

Cree una hoja de trabajo de resumen para reunir los datos de varias hojas de trabajo y cree el gráfico a partir de la hoja de trabajo de resumen. Para crear la hoja de trabajo de resumen, copie los datos de cada hoja de trabajo de origen y, a continuación, en el menú Pegar, seleccione Pegar enlace. Con Pegar enlace, cuando los datos se actualicen en las hojas de trabajo de origen, la hoja de trabajo de resumen y el gráfico también se actualizarán.

Rango de datos del gráfico de Excel

Este tutorial está dividido para desglosar la ventana de Seleccionar Fuente de Datos en partes pequeñas y fáciles de entender. Para editar la selección de datos de un gráfico, haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione la opción Seleccionar datos – o seleccione el gráfico, vaya a la pestaña Diseño y haga clic en el botón Seleccionar datos del lado izquierdo del menú de la cinta.

Para cambiar los datos utilizados en un gráfico, borre la referencia de datos actual en el cuadro de rango de datos del gráfico en la parte superior de la ventana (haga clic en el botón a la derecha del cuadro para minimizar la ventana si es necesario) y luego seleccione sus nuevos datos. En el tutorial anterior sólo tenía 10 elementos para mi gráfico. Ahora voy a ampliarlo con una nueva selección:

Cambiar la Fila/Columna de sus datos puede ser útil si los datos en una hoja de trabajo tienen un mal diseño. También puede darle un diseño alternativo para su gráfico, que puede ser mejor dependiendo de cómo planea usar su gráfico. Básicamente, lo que hace esta función es intercambiar las entradas de la leyenda (series) con las etiquetas del eje horizontal (categoría). Esto sólo funciona con 1 serie de datos, por lo que he eliminado Costos para este ejemplo: