El gráfico circular de Excel muestra el porcentaje

La mayoría de nosotros sabemos cómo crear un gráfico en Excel, pero es el gráfico con un pequeño extra el que a menudo hace el mejor trabajo. Por ejemplo, supongamos que estás haciendo un gráfico de los productos favoritos por grupo de edad y quieres destacar la preferencia de un grupo específico por cada producto. Puede hacerlo mediante un gráfico con una fórmula que exprese esa preferencia. El porcentaje se suma a la historia: El porcentaje de quienes prefieren un proyecto específico y son adultos (la fórmula en B5 es =B4/(B2+B3+B4, copiada en C5 y D5).

La adición del valor del % de adultos cuenta una historia importante, a simple vista. Visualmente (véase el gráfico completo más arriba) se puede ver que los adultos constituyen la mayor parte de los amantes del chocolate, pero se puede discernir rápidamente que el 51% de los amantes del chocolate son adultos, el 26% de los amantes de la fresa son adultos y el 14% de los amantes de la vainilla son adultos. La leyenda sigue mostrando la serie % Adultos, lo cual es un poco incómodo, pero no es una ofensa realmente horrible. Si el esquema de colores es el adecuado, puede mostrar las etiquetas de los datos en un color que coincida, haciendo evidente la relación entre el elemento de la leyenda y los valores. O mostrar la clave de la leyenda en la serie. Otra solución es simplemente eliminar la leyenda. Esta técnica es una combinación de la expresión correcta para apoyar el propósito del gráfico y la explotación de algunas propiedades del gráfico para mostrar esa información de apoyo de una manera significativa.

El gráfico dinámico de Excel muestra el número y el porcentaje

Las etiquetas de datos facilitan la comprensión de un gráfico porque muestran detalles sobre una serie de datos o sus puntos de datos individuales. Por ejemplo, en el gráfico de tarta de abajo, sin las etiquetas de datos sería difícil decir que el café era el 38% de las ventas totales. Puede dar formato a las etiquetas para mostrar elementos específicos de las mismas como, los porcentajes, el nombre de la serie o el nombre de la categoría.

Hay muchas opciones de formato para las etiquetas de datos. Puede utilizar líneas de guía para conectar las etiquetas, cambiar la forma de la etiqueta y cambiar el tamaño de una etiqueta de datos. Y todo esto se hace en el panel de tareas de Formato de etiquetas de datos. Para llegar allí, después de añadir sus etiquetas de datos, seleccione la etiqueta de datos a formatear, y luego haga clic en Elementos de gráfico > Etiquetas de datos > Más opciones.

Consejo: Asegúrese de que sólo se selecciona una etiqueta de datos y, a continuación, para aplicar rápidamente el formato de etiqueta de datos personalizada a los demás puntos de datos de la serie, haga clic en Opciones de etiqueta >Serie de etiquetas de datos > Clonar etiqueta actual.

Una línea que conecta una etiqueta de datos y su punto de datos asociado se denomina línea de referencia, útil cuando se ha colocado una etiqueta de datos lejos de un punto de datos. Para añadir una línea guía al gráfico, haga clic en la etiqueta y arrástrela hasta que vea la flecha de cuatro puntas. Si mueve la etiqueta de datos, la línea de referencia se ajusta automáticamente y la sigue. En versiones anteriores, sólo los gráficos circulares tenían esta función; ahora todos los tipos de gráficos con etiquetas de datos la tienen.

Gráfico Excel de variación porcentual

Una opción de formato que puede ayudar a interpretar más rápidamente los valores de un gráfico de barras es añadir líneas sobre las barras en puntos fijos. Estos pueden ser valores fijos o porcentajes. En este caso, estoy utilizando un gráfico de barras de porcentaje del total, así que añadiré líneas en incrementos del 10%.

Otra opción es utilizar líneas de referencia, que se sitúan encima de las barras. A continuación, he añadido las dos primeras líneas -para representar el 10% y el 20%- y he dado formato a las líneas para que sean blancas. De este modo, coinciden con el color de fondo y no crean “ruido” adicional en el gráfico y sólo cumplen la función de segmentar las barras en incrementos del 10%.

En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Distribución, luego haga clic en el menú desplegable Valor y seleccione Porcentajes. A continuación, introduzca los puntos porcentuales en los que desea las líneas. Aquí, he introducido de 10 a 90 en incrementos de 10, separados por comas. En el cuadro desplegable que aparece debajo de la lista de valores, selecciona Constante, y luego introduce 100 en el cuadro anterior.

Gráfico de barras apiladas de Excel porcentaje del total

Estoy utilizando MSExcel 2010 y he seleccionado una plantilla de gráfico de barras horizontal que aparece con 1-100 en el eje vertical en incrementos de 10. Quiero que este número se lea “50%” en lugar de 50. He probado los cambios de eje y si uso “porcentaje” convierte el número en “5.000%”. ¿Alguna idea? Los datos fueron seleccionados de un gráfico de Excel existente que no creé. ¿O se trata de una limitación de la plantilla? Gracias

Hola Nola, la forma de solucionarlo es utilizar el formato personalizado en lugar del formato numérico o porcentual, y poner el % entre comillas. En el menú del eje de formato elige número, luego personalizado y escríbelo así 00″%” .

Si se introducen manualmente, las celdas deben tener el formato % de antemano. En Opciones de Excel > Avanzadas, Opciones de edición, marque Activar la entrada automática de porcentajes. Entonces, cuando introduzcas 50 en una celda formateada como %, el % aparecerá automáticamente.