Función de trazado de Excel

En el gráfico de ejemplo anterior, nos gustaría añadir una etiqueta que muestre la cantidad total de tráfico del sitio web y los clientes potenciales generados en mayo y junio. Para ello, tendremos que hacer clic en cada mes en “Series”, luego en “Añadir etiquetas” y, a continuación, seleccionar el rango específico de mi hoja de cálculo que nos gustaría mostrar como etiqueta.

Una vez seleccionada la hoja, los datos aparecerán en la pantalla con cada columna definida. Una vez que haya determinado que todo parece correcto, pulse Continuar para comenzar a crear una métrica personalizada.

Ahora es el momento de añadir algo más de información para crear la métrica personalizada que queremos. Comience por seleccionar un valor de la métrica. A partir de ahí, tendrás la opción de segmentarlo aún más por una dimensión. Simplemente selecciona los datos para los que quieres que se muestre el valor.

Por último, añadimos nuestros toques finales. Comience por nombrar su métrica y luego elija la opción de agregación de datos que mejor se adapte a los valores elegidos. No olvides seleccionar la tendencia favorable (en otras palabras, tus preferencias de tendencia) y el formato de los números. Después de esto, sólo queda añadir esta métrica a tu panel de control.

Creador de gráficos

Organizaciones de todos los tamaños y de todos los sectores utilizan Excel para almacenar datos. Aunque las hojas de cálculo son cruciales para la gestión de datos, a menudo son engorrosas y no proporcionan a los miembros del equipo una visión fácil de leer de las tendencias y relaciones de los datos. Excel puede ayudar a transformar los datos de sus hojas de cálculo en tablas y gráficos para crear una visión general intuitiva de sus datos y tomar decisiones empresariales inteligentes.

En este artículo, le daremos una guía paso a paso para crear un cuadro o gráfico en Excel 2016. Además, proporcionaremos una comparación de los preajustes disponibles para los cuadros y gráficos y cuándo utilizarlos, y explicaremos la funcionalidad de Excel relacionada que puede utilizar para ampliar estas sencillas visualizaciones de datos.

Los cuadros y gráficos en Microsoft Excel proporcionan un método para visualizar datos numéricos. Aunque tanto los gráficos como las tablas muestran conjuntos de puntos de datos en relación con otros, las tablas tienden a ser más complejas, variadas y dinámicas.

La gente suele utilizar los cuadros y los gráficos en las presentaciones para dar a la dirección, a los clientes o a los miembros del equipo una visión rápida del progreso o de los resultados. Puedes crear un cuadro o un gráfico para representar casi cualquier tipo de datos cuantitativos, lo que te ahorrará el tiempo y la frustración de revisar hojas de cálculo para encontrar relaciones y tendencias.

Hojas de cálculo de Google

He pensado en compartir un útil tutorial en vídeo, así como algunas instrucciones paso a paso, para todos aquellos que se acobardan ante la idea de organizar una hoja de cálculo llena de datos en un gráfico que realmente, ya sabes, signifique algo. Pero antes de entrar en materia, debemos repasar los diferentes tipos de gráficos que se pueden crear en el software.

Ten en cuenta que hay muchas versiones diferentes de Excel, así que lo que ves en el vídeo de arriba puede no coincidir exactamente con lo que verás en tu versión. En el vídeo, he utilizado la versión 16.49 de Excel 2021 para Mac OS X.

Para obtener las instrucciones más actualizadas, te animo a que sigas las instrucciones escritas que aparecen a continuación (o las descargues en formato PDF). La mayoría de los botones y funciones que verás y leerás son muy similares en todas las versiones de Excel.

En el ejemplo de abajo, en la Columna A, tengo una lista de respuestas a la pregunta, “¿Demostró el inbound marketing el ROI?”, y en las Columnas B, C y D, tengo las respuestas a la pregunta, “¿Tiene su empresa un acuerdo formal de ventas-marketing?” Por ejemplo, la columna C, fila 2, ilustra que el 49% de las personas que tienen un acuerdo de nivel de servicio (SLA) también dicen que el inbound marketing demostró el ROI.

Gráfico de Google sheets

El tutorial explica los fundamentos de los gráficos de Excel y proporciona una guía detallada sobre cómo hacer un gráfico en Excel. También aprenderás a combinar dos tipos de gráficos, guardar un gráfico como plantilla de gráfico, cambiar el tipo de gráfico por defecto, cambiar el tamaño y mover el gráfico.

Todo el mundo necesita crear gráficos en Excel para visualizar datos o comprobar las últimas tendencias. Microsoft Excel ofrece una gran cantidad de potentes funciones de gráficos, pero puede resultar difícil localizar las opciones necesarias. A menos que conozcas bien los distintos tipos de gráficos y los tipos de datos para los que son apropiados, es posible que pases horas jugueteando con los distintos elementos de los gráficos y, sin embargo, acabes creando un gráfico que sólo se parece remotamente a lo que has imaginado en tu mente.

Este tutorial sobre gráficos comienza con lo básico y le guía paso a paso por el proceso de creación de un gráfico en Excel. E incluso si eres un principiante con poca o ninguna experiencia, podrás crear tu primer gráfico en Excel en minutos y hacer que tenga exactamente el aspecto que deseas.